01 / Ποιος είναι υπεύθυνος

Η παρούσα ενημέρωση αφορά τη σελίδα της GK Hospitality Group και τη φόρμα επικοινωνίας για διαχείριση ακινήτων. Η επιχείρηση έχει δηλώσει ως υπεύθυνο επεξεργασίας την KOSMOS PLAN ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ & ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι Κ Ε.

Επικοινωνία για θέματα προσωπικών δεδομένων: reservations@gkhospitalitygroup.gr · (+30) 2299063498.

Ταχυδρομική διεύθυνση έδρας: εκκρεμεί η συμπλήρωση από την επιχείρηση.

Η δοκιμαστική φιλοξενία και η πρόσβαση του διαχειριστή της δοκιμής πρέπει να επιβεβαιωθούν πριν χρησιμοποιηθεί η φόρμα για πραγματικά αιτήματα.

02 / Ποια στοιχεία ζητά η φόρμα

Ζητούνται ονοματεπώνυμο, email, κωδικός χώρας και τηλέφωνο, είδος υπηρεσίας, πόλη, περιοχή, οδός και αριθμός, υπνοδωμάτια, όροφος, κατάσταση, θέρμανση, τετραγωνικά, στάθμευση, επίπλωση, πηγή γνωριμίας με την επιχείρηση, ένδειξη ύπαρξης Αριθμού Μητρώου Ακινήτου και επιβεβαίωση επικοινωνίας. Δεν ζητείται ο ίδιος ο αριθμός μητρώου.

Τα πεδία με αστερίσκο είναι υποχρεωτικά στην τρέχουσα φόρμα. Χωρίς αυτά δεν ολοκληρώνεται η ηλεκτρονική αποστολή· μπορείς να επικοινωνήσεις μέσω email ή τηλεφώνου. Μην καταχωρείς στοιχεία επισκεπτών, κωδικούς, στοιχεία πληρωμής ή ευαίσθητες πληροφορίες.

Κατά τη χρήση της ιστοσελίδας και την αποστολή, οι πάροχοι υποδομής ενδέχεται να επεξεργάζονται διεύθυνση IP, στοιχεία browser, χρόνο αιτήματος και τεχνικά δεδομένα για τη λειτουργία και την προστασία της υπηρεσίας.

03 / Σκοποί και νομικές βάσεις

Για πραγματικά αιτήματα ιδιοκτητών, σκοπός είναι να απαντήσουμε, να συζητήσουμε το ακίνητο και να προετοιμάσουμε ενδεχόμενη συνεργασία. Όπου ζητάς ενέργειες πριν από σύμβαση, η προτεινόμενη βάση είναι το άρθρο 6(1)(β) GDPR. Για επικοινωνία με εκπρόσωπο εταιρείας και για τεχνική ασφάλεια, η επιχείρηση πρέπει να αξιολογήσει το έννομο συμφέρον της και τα δικαιώματά σου, σύμφωνα με το άρθρο 6(1)(στ).

Το πεδίο επικοινωνίας δεν αποτελεί συγκατάθεση για newsletters ή διαφημιστικές καμπάνιες. Το προαιρετικό Meta Pixel βασίζεται σε χωριστή επιλογή συγκατάθεσης από τις ρυθμίσεις cookies.

Η επιχείρηση πρέπει να επιβεβαιώσει τις εφαρμοστέες νομικές βάσεις και την αναγκαιότητα κάθε υποχρεωτικού πεδίου πριν από τη συλλογή πραγματικών αιτημάτων.

04 / Ποιος λαμβάνει τα δεδομένα

Όταν ενεργοποιηθεί η φόρμα, ο server φιλοξενίας στη Hostinger επεξεργάζεται την υποβολή και τη στέλνει μέσω του επιλεγμένου παρόχου email στο εταιρικό γραμματοκιβώτιο sales@gkhospitalitygroup.online. Ο πάροχος αποστολής και ο πάροχος παραλαβής επεξεργάζονται το email. Ο κώδικας της φόρμας δεν δημιουργεί βάση δεδομένων αιτημάτων. Για πραγματική λειτουργία πρέπει να επιβεβαιωθούν οι πάροχοι, οι παραλήπτες και τα δικαιώματα πρόσβασης.

Η φόρμα περιλαμβάνει έλεγχο πεδίων, κρυφό πεδίο προστασίας από bots και όρια προσπαθειών στον server. Οι γραμματοσειρές Noto φιλοξενούνται στην ίδια ιστοσελίδα. Δεν γίνεται σύνδεση με την υπηρεσία Google Fonts για τη φόρτωσή τους. Το βίντεο και η εικόνα χάρτη σερβίρονται από την ίδια ιστοσελίδα· δεν ενσωματώνονται υπηρεσίες YouTube ή ζωντανός χάρτης Google Maps.

Το Google reCAPTCHA είναι έτοιμο για ρύθμιση. Όταν ενεργοποιηθεί, η Google ελέγχει τεχνικά δεδομένα για την αποτροπή αυτοματοποιημένων υποβολών στο τρίτο βήμα της φόρμας. Η βάση επεξεργασίας και οι απαιτούμενες επιλογές απορρήτου χρειάζονται επιβεβαίωση από την επιχείρηση πριν τη δημόσια χρήση.

05 / Επεξεργασία εκτός ΕΟΧ

Οι υπηρεσίες Hostinger και email ενδέχεται να περιλαμβάνουν επεξεργασία εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Δεν έχει επιβεβαιωθεί ότι τα δεδομένα παραμένουν αποκλειστικά στην ΕΕ.

Πριν από την παραγωγική λειτουργία, η επιχείρηση πρέπει να επιβεβαιώσει τις συμβάσεις επεξεργασίας, τις χώρες και τον εφαρμοστέο μηχανισμό διαβίβασης, καθώς και πώς μπορείς να λάβεις πληροφορίες για τις σχετικές εγγυήσεις.

06 / Για πόσο διατηρούνται

Τα πεδία που συμπληρώνεις διατηρούνται προσωρινά στη μνήμη της σελίδας. Ο κώδικας της φόρμας δεν τα αποθηκεύει σε cookies ή στον μόνιμο χώρο αποθήκευσης του browser. Μετά από αποστολή μπορεί να υπάρχουν αντίγραφα στα συστήματα και γραμματοκιβώτια email· το κλείσιμο της σελίδας δεν τα διαγράφει. Τα όρια υποβολών χρησιμοποιούν κατακερματισμένα αναγνωριστικά IP και αιτήματος με μυστικό κλειδί και χρονική ένδειξη, σε αρχείο εκτός δημόσιου φακέλου. Οι εγγραφές παλαιότερες των 15 λεπτών αφαιρούνται κατά την επόμενη προσπάθεια· χωρίς νέα προσπάθεια το αρχείο παραμένει μέχρι να καθαριστεί από τον διαχειριστή.

Εκκρεμεί η έγκριση συγκεκριμένου χρόνου ή κριτηρίων διατήρησης για αιτήματα, email, τεχνικά αρχεία και αντίγραφα ασφαλείας. Δεν έχει ρυθμιστεί αυτόματη διαγραφή από τον κώδικα της ιστοσελίδας. Τα δοκιμαστικά αιτήματα πρέπει να αφαιρεθούν από το γραμματοκιβώτιο και τυχόν αντίγραφα μετά τον έλεγχο.

07 / Τα δικαιώματά σου

Ανάλογα με τις προϋποθέσεις του GDPR, μπορείς να ζητήσεις πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό, φορητότητα και να αντιταχθείς σε επεξεργασία. Όταν μια επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, μπορείς να την ανακαλέσεις χωρίς να θίγεται η νομιμότητα προηγούμενης επεξεργασίας. Η εξέταση κάθε δικαιώματος εξαρτάται από τη σχετική νομική βάση και τις εφαρμοστέες εξαιρέσεις.

Στείλε το αίτημά σου στο reservations@gkhospitalitygroup.gr · (+30) 2299063498. Κατά κανόνα ο GDPR προβλέπει απάντηση εντός ενός μήνα, με δυνατότητα παράτασης όπου επιτρέπεται. Μπορεί να χρειαστεί αναλογική επιβεβαίωση ταυτότητας.

Μπορείς να υποβάλεις καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ή σε άλλη αρμόδια εποπτική αρχή.

08 / Αυτοματισμοί και ενημερώσεις

Ο κώδικας της σελίδας δεν περιλαμβάνει αυτοματοποιημένη αξιολόγηση ακινήτου ή απόφαση που παράγει έννομα αποτελέσματα. Το φιλτράρισμα spam μπορεί να εμποδίσει μια υποβολή· αν δεν λάβεις απάντηση, χρησιμοποίησε το email ή το τηλέφωνο.

Η ενημέρωση αφορά αυτή τη σελίδα. Εξωτερικοί ιστότοποι έχουν τις δικές τους πολιτικές. Οποιαδήποτε αλλαγή σε φιλοξενία, παραλήπτες ή εργαλεία απαιτεί αντίστοιχη αναθεώρηση.

Προαιρετικό Meta Pixel

Με τη χωριστή συγκατάθεσή σου, το Meta Pixel καταγράφει προβολές σελίδων για τη μέτρηση διαφημίσεων και σχετική διαφήμιση στο Facebook/Instagram. Η Meta μπορεί να λάβει URL σελίδας, παραπέμπουσα διεύθυνση, IP, τεχνικά δεδομένα και αναγνωριστικά cookies. Η παρούσα ενσωμάτωση δεν αποστέλλει στοιχεία φόρμας ούτε καταγράφει αυτοματοποιημένα συμβάντα πεδίων. Μπορείς να ανακαλέσεις τη συγκατάθεση μέσω «Ρυθμίσεις cookies». Η επιλογή αποθηκεύεται στον browser για έως 180 ημέρες. Η επεξεργασία από τη Meta ενδέχεται να γίνεται εκτός ΕΟΧ· η επιχείρηση πρέπει να επιβεβαιώσει τους εφαρμοστέους όρους, ρόλους, χρόνους διατήρησης και εγγυήσεις διαβίβασης.

Περισσότερα στην Πολιτική cookies · Meta Privacy Policy

01 / Who is responsible

This notice covers the GK Hospitality Group landing page and its property-management enquiry form. The business has supplied the following controller identity: KOSMOS PLAN ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ & ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι Κ Ε.

Privacy contact: reservations@gkhospitalitygroup.gr · (+30) 2299063498.

Registered postal address: to be supplied by the business.

The arrangements for test hosting and the test administrator’s access must be confirmed before accepting real enquiries.

02 / Information collected

The form asks for first and last name, email, country calling code, phone, service type, city, area, street and number, bedrooms, floor, property condition, heating, size, parking, furnishing, referral source, whether a property registration number exists, and contact acknowledgement. It does not ask for the registration number itself.

Fields marked with an asterisk are required by the current form. Without them, online submission cannot be completed; you may contact the business by email or phone instead. Do not include guest details, passwords, payment information or sensitive information.

Infrastructure providers may process IP addresses, browser details, request times and technical information when delivering and protecting the website and handling submissions.

03 / Purposes and legal bases

For genuine owner enquiries, the purpose is to respond, discuss the property and prepare a possible management arrangement. Where you request steps before entering a contract, the proposed basis is GDPR Article 6(1)(b). For communication with a company representative and technical security, the business must assess its legitimate interests and your rights under Article 6(1)(f).

The contact acknowledgement is not consent to newsletters or advertising campaigns. Optional Meta Pixel uses a separate consent choice in the cookie settings.

The business must confirm the applicable legal bases and the necessity of every required field before collecting real enquiries.

04 / Recipients and services

Once enabled, the server hosted at Hostinger processes the submission and sends it through the configured email provider to the business mailbox sales@gkhospitalitygroup.online. Sending and receiving providers process the message. The form code creates no enquiry database. Providers, production recipients and access permissions must be confirmed before accepting real enquiries.

The form includes server validation, a hidden bot field and submission limits. The Noto fonts are hosted by this website. Loading them does not connect the browser to Google Fonts. The video and map image are served by this website; there is no embedded YouTube player or live Google Maps service.

Google reCAPTCHA is prepared for configuration. When enabled, Google checks technical information to prevent automated submissions at the third form step. The business must confirm its processing basis and necessary privacy choices before public use.

05 / Processing outside the EEA

Hostinger and email services may involve processing outside the European Economic Area. Exclusive EU storage has not been confirmed.

Before production use, the business must confirm its processing agreements, relevant countries, applicable transfer mechanism and how information about the safeguards can be obtained.

06 / Retention

Unsubmitted form entries are held temporarily in page memory. The form code does not store them in cookies or persistent browser storage. Sending may create copies in email systems and mailboxes; closing the page does not delete them. Submission limits use keyed hashes of IP addresses and request identifiers with timestamps in a file outside the public web folder. Entries older than 15 minutes are removed on the next attempt; without another attempt the file remains until administrator cleanup.

Retention periods or criteria for enquiries, email, technical logs and backups require business approval. The website code does not configure automatic deletion. Test submissions should be removed from the mailbox and any copies once verification is complete.

07 / Your rights

Subject to GDPR conditions, you may request access, correction, erasure, restriction or portability, and object to processing. Where processing relies on consent, you may withdraw it without affecting the lawfulness of earlier processing. Each right depends on the applicable legal basis and exceptions.

Contact reservations@gkhospitalitygroup.gr · (+30) 2299063498. The GDPR generally requires a response within one month, with extensions where permitted. Proportionate identity verification may be needed.

You may complain to the Hellenic Data Protection Authority or another competent supervisory authority.

08 / Automation and updates

The page code includes no automated property valuation or decision producing legal effects. Spam filtering may block a submission; if you receive no response, contact the business by email or phone.

This notice covers this page. External websites have their own policies. Changes to hosting, recipients or tools require a corresponding update.

Optional Meta Pixel

With your separate consent, Meta Pixel records page views for advertising measurement and relevant advertising on Facebook/Instagram. Meta may receive the page URL, referrer, IP address, technical information and cookie identifiers. This integration does not send form details or record automatic field events. You can withdraw consent through “Cookie settings”. Your choice is stored in your browser for up to 180 days. Meta processing may occur outside the EEA; the business must confirm the applicable terms, roles, retention periods and transfer safeguards.

More in the Cookie notice · Meta Privacy Policy